Step & Standard

Tanzschule · Würzburg und Umgebung

Neue Webseite plus Mitgliederbereich: Kurse buchen, direkt bezahlen, Familien verwalten. Und im Studio sieht jeder Tanzlehrer sofort, wer schon bezahlt hat.

  • Kursbuchung mit direkter Zahlung per Stripe
  • Mitgliederbereich: Familien anlegen, Termine absagen, Ausweichtermine finden
  • Studio-Dashboard mit Zahlungsstatus und Kartenzahlung vor Ort
  • Zwei-Wege-Sync mit HubSpot: Kunden, Kurse und Zahlungen auf einen Blick

Deutlich weniger Bürokratie, spürbar entlastetes Backoffice.

Webseite von Step & Standard auf Desktop, Laptop, Tablet und Smartphone

Kunden-Steckbrief

Step & Standard ist ein 2001 gegründetes Tanzstudio in Würzburg-Höchberg. Im Laufe der Jahre sind gleich fünf weitere Standorte dazugekommen. Mittlerweile versetzt die Tanzschule ganz Mainfranken in Bewegung.

Standorte in Mainfranken
6
Tanzkurse
100+
Gegründet
2001
Kunden
2.000+

Die Ausgangslage

Kursanmeldungen, Zahlungen und Terminänderungen liefen über viele Kanäle: Formulare, E-Mails, Telefon, Listen im Studio. Jede Änderung musste jemand von Hand nachtragen.

  • Anmeldungen per Formular und E-Mail
  • Zahlungen von Hand abgleichen
  • Kundendaten doppelt pflegen

Unsere Lösung

Eine Webseite, auf der Kunden selbst buchen, bezahlen und ihre Termine verwalten. Alle Daten laufen automatisch dorthin, wo das Team ohnehin arbeitet.

  • Buchung und Zahlung in einem Schritt
  • Zahlungsstatus sofort im Studio sichtbar
  • Kundendaten automatisch in HubSpot
Startseite von Step & Standard

Kursprogramm auf einen Blick

Alle Kurse nach Stil, Niveau und Tag. Ein Klick führt direkt zur Buchung.

Mitgliederbereich mit gebuchten Tanzkursen und Terminen

Mitgliederbereich

  • Kurse buchen und direkt per Stripe bezahlen
  • Familien anlegen: Eltern buchen für ihre Kinder
  • Termine absagen und Ausweichtermine finden
Studio-Dashboard mit Anmeldungen und HubSpot-Status

Studio-Dashboard

  • Anmeldungen und Zahlungsstatus pro Kurs
  • Kartenzahlung vor Ort, sofort verbucht
  • Jeder Tanzlehrer sieht, wer schon bezahlt hat

Vom Klick bis ins CRM

Eine Buchung, drei Systeme, null Handarbeit.

KundeWählt und bucht
StripeZahlung
Step & Standard
WordPressDatenbank
HubSpotCRM
  1. 1Kunde sucht sich einen Tanzkurs aus
  2. 2Zahlung bei Stripe tätigen
  3. 3Zahlung erfolgt
  4. 4Buchung in der WordPress-Datenbank erfassen
  5. 5Kontakt, Kurs und Zahlung an HubSpot senden
  6. 6Updates vom Kunden, z. B. eine Frage per E-Mail

DSGVO-konform Die Daten liegen in der eigenen WordPress-Datenbank.

Deutlich weniger Bürokratie, spürbar entlastetes Backoffice.

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Oliver Gehrmann
Oliver Gehrmann, Gründer von nexTab